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La gestion de la paie est une tâche complexe et chronophage, qui nécessite une mise à jour constante des connaissances et des logiciels.
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En faisant appel à un prestataire de paie, vous bénéficiez de l'expertise d'un professionnel qualifié, qui s'occupe de toutes les formalités administratives liées à la paie de vos salariés.
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C’est un atout pour :
* réaliser des paies fiables et respectueuses des obligations légales et conventionnelles
* externaliser une fonction non stratégique et se concentrer sur votre cœur de métier
* réduire les coûts liés au personnel, au matériel et aux logiciels dédiés à la paie
* bénéficier d'un interlocuteur unique et disponible, qui vous conseille et vous accompagne
* limiter les risques de litiges ou de redressements en cas d'erreur ou de retard

Vous gagnez ainsi du temps, de la sécurité et de la sérénité.
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Pour disposer de documents sociaux rédigés avec soin, clarté et précision, vous pouvez faire confiance à notre professionnalisme.

Bénéficiant d'une expertise reconnue dans le domaine du droit social et des conventions collectives, vous pouvez compter sur notre expérience et notre veille juridique.

Oui, nous respectons une obligation de confidentialité dans la rédaction des contrats et dans la réalisation de la paie.

Nous abordons d’ailleurs ce sujet avec une grande sensibilité.

Le Calumet de la Paie vous propose des bulletins de paie ainsi que des modèles de documents adaptés à plusieurs secteurs d’activité, en tenant compte des spécificités et des conventions collectives de chaque domaine.

Parmi les spécialités que nous couvrons, on peut citer en exemple :
* Le BTP, soumis à des règles particulières en matière de durée du travail, de congés payés, de primes, de zones, etc.
* Le Sport, qui comprend des activités liées à l’encadrement, à l’enseignement, à l’animation ou à la pratique sportive, et qui nécessite des contrats adaptés aux différents statuts des salariés (professionnels, amateurs, contrats d’engagement éducatif (CEE), Chapitre XII, etc.)
* Le Commerce, qui doit respecter les dispositions relatives au travail dominical, aux heures supplémentaires, aux commissions, aux pourboires, etc.
* L’Automobile, tant pour les activités de réparation, d’entretien, de contrôle technique ou de vente de véhicules que pour les cabinets d’expertise en automobile, et leurs obligations spécifiques en matière de sécurité, de formation, de responsabilité, etc.

Ces secteurs d’activité ne sont que des exemples parmi les plus de 400 conventions collectives que notre système d'information intègre.

Nous sommes en mesure de vous accompagner dans le respect des obligations légales et conventionnelles propres à chaque branche professionnelle.

Pour vous accompagner dans votre activité d'expertise comptable, nous vous proposons un service dédié au social qui vous permettra de :
*  Vous approprier les règles du droit social et des conventions collectives applicables à vos clients, grâce à notre expertise et notre veille juridique.
* Disposer de documents sociaux de qualité, rédigés par nos experts, tels que les contrats de travail, les avenants, les bulletins de paie, les attestations, etc.
* Transférer aisément les écritures comptables grâce à un paramétrage souple et individualisé.
* Offrir à vos collaborateurs une assistance personnalisée et impartiale, en cas de questions ou de litiges liés au social, avec un partenaire de confiance qui vous garantit le respect de la confidentialité.

Vous pouvez aussi nous confier des paies que vous souhaitez sortir de Cabinet.

Nous vous proposons de collaborer soit en sous-traitance soit en externalisation, de façon partielle ou globale.

Le Calumet de la Paie peut réaliser pour votre entreprise différents types de documents liés à la gestion des ressources humaines, tels que :
* Les contrats de travail, rédigés dans le respect des dispositions légales tout en mentionnant les dispositions utiles de la convention collective applicable.
* Les avenants, qui modifient certaines clauses du contrat de travail initial, par exemple le changement de poste, de lieu de travail, d'horaires, etc.
* Les règlements intérieurs, qui précisent les règles de discipline, d’hygiène, de sécurité, ainsi que les droits et les devoirs des salariés au sein de l’entreprise.
* Les notes de service, qui sont des communications écrites de la direction à l’attention des salariés, portant sur l’organisation du travail, les consignes, les informations diverses, etc.
* Les rapports relevant de la gestion d'un cas particulier
* Les procédures de départ des salariés, en cas de cessation du contrat de travail, qu’elle soit à l’initiative de l’employeur ou du salarié. Ces documents comprennent les accords de rupture conventionnelle, les lettres de licenciement, les protocoles transactionnels, les attestations de travail, les certificats de travail, les soldes de tout compte, etc.
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Le Calumet de la Paie vous assiste dans le respect des obligations légales et sécurise vos démarches de fin de contrat, adaptées et individualisées, tout en délivrant une information complète sur les droits et devoirs des parties concernées.

Les relations sont encadrées par un contrat écrit qui précise les modalités de la collaboration, les obligations de chaque partie, les honoraires et les conditions de résiliation.

Ce contrat est signé par les deux parties avant le début de la mission et peut être modifié ou renouvelé en cas de besoin.

Notre contrat garantira la sécurité juridique et la transparence de nos relations.

Le télétravail offre une plus grande souplesse et réduit le temps perdu en trajets, tout en étant bénéfique pour l'environnement.

Il reste toutefois possible d'organiser des rendez-vous et des séances de travail au sein des bureaux de votre entreprise si nécessaire.

En matière de paie, nous nous rapprochons chaque mois pour échanger sur les variables de paie, les évolutions contractuelles, mais aussi à chaque fois qu’un événement se produit (entrée ou sortie de collaborateurs, déclaration de maladie ou d’accident, congés payés ou événementiels, questions diverses, etc.)

Concernant les contrats, notre recommandation est de prendre contact avec nous avant toute mise en œuvre de changements pratiques tels que les embauches, les ajustements des conditions de travail, les horaires, la rémunération, les fins de contrat, etc.

Généralement sous 3 jours ouvrables. Dans des cas plus complexes, ce délai peut être légèrement allongé.

Si vous nous rejoignez, cela est très simple, puisque nous mettons en place la paie avec vous à partir de vos documents (bulletins, contrats, etc.) et uniquement sur ce qui est indispensable.

Depuis la mise en place des DSN, il n'est plus nécessaire d'attendre la fin d'année ou d'exercice comptable pour changer de partenaire. En effet, les déclarations mensuelles suffisent pour l'URSSAF, France Travail, les caisses de retraite, de prévoyance et de mutuelle.

Changer de partenaire est aussi le moment idéal pour auditer le passé récent et envisager les améliorations souhaitées pour l’avenir.

Chez nous, vous avez la liberté de choisir un nouveau partenaire quand bon il vous semble, dans un sens comme dans l’autre.